Аккредитация
К участию в закупочных процедурах допускаются юридические и физические лица (резиденты Российской Федерации и нерезиденты), имеющие соответствующий организационно-правовой статус и прошедшие процедуру аккредитации
Для прохождения процедуры аккредитации необходимо пройти регистрацию на портале SRM, приложить запрашиваемые документы и дождаться результатов оценки предоставленных данных. Пакет документов в электронном виде загружается в систему при регистрации в SRM. При предоставлении неполного пакета документов процедура аккредитации не проводится.
Список запрашиваемых документов
1. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, выданная не ранее 6 месяцев назад, заверенная налоговым органом*
Для поставщиков-производителей
2.1. Сертификаты/декларации соответствия (или паспорт качества) производителя на заявленную продукцию (или иные документы, подтверждающие качество и номенклатуру поставляемого товара)**
Для официальных дилеров
2.2. Дилерские сертификаты, заверенные заводом-изготовителем копии дилерских договоров, атак же иных документов, подтверждающих, что данный поставщик является официальным представителем завода-изготовителя**
Для подрядчиков
2.3. Лицензия или иная разрешительная документация на оказание услуг, выполнение работ, действующая выписка из реестра членов СРО на момент прохождения аккредитации с учетом срока действия 1 месяц с даты выдачи**
Для посредников
-
* должны обновляться раз в полгода
** должны обновляться при истечении срока действия
- Карточка организации на фирменном бланке с реквизитами:
- наименование организации на английском языке, а также языке страны места регистрации и местонахождения;
- регистрационный номер организации, присвоенный уполномоченным регистрирующим или налоговым органом страны места регистрации и местонахождения;
- адрес места регистрации компании на английском языке, а также языке страны регистрации и местонахождения.
- Уведомление о постановке на налоговый учет в РФ (если есть).
- Справка, подтверждающая отсутствие / наличие введенных в отношении организации санкций, на фирменном бланке, за подписью уполномоченного лица (Генерального директора, директора, лица, действующего от имени организации на основании доверенности и т.п.) на русском языке либо на иностранном языке.
Шаблон справки об отсутствии санкций
Стандартный срок аккредитации поставщика — 3-5 дней, в исключительных случаях срок может составлять до 1 месяца. В том случае, если по истечении 1 месяца с момента подачи документов Вам не пришло уведомление о том, что Вы зарегистрированы в системе SRM как поставщик и для Вас создано контактное лицо (должны прийти логин и пароль для входа в систему), Вы можете обратиться по электронной почте reg@greenfin-ssc.ru (в теме письма указать номер заявки, ИНН, название компании). Если поставщик предоставляет документы позже регистрации в системе (заполнения анкеты), необходимо уведомить об этом по почте reg@greenfin-ssc.ru (в теме письма указать номер заявки, ИНН, название компании).
Обращаем Ваше внимание на то, что документы должны обновляться:
- выписка из ЕГРЮЛ — раз в полгода,
- дилерские сертификаты, и необходимая разрешительная документация (СРО, лицензии, патенты) по истечении срока действия.
Внимание!
Компания оставляет за собой право на отказ в аккредитации без объяснения причин. Повторное прохождение процедуры аккредитации возможно через 3 месяца.
В целях оптимизации бизнес-процессов, сокращения временных и финансовых затрат Компания приглашает всех заинтересованных лиц присоединиться к обмену электронными документами без дополнительного документирования на бумаге.
Компания работает через систему электронного документооборота «Диадок» АО «ПФ «СКБ Контур». Для пользователей других систем электронного документооборота возможен обмен электронными документами через роуминг между операторами.
Уважаемый потенциальный поставщик!
Регистрация поставщика на портале SRM означает, что потенциальный контрагент – поставщик (продавец), подрядчик, исполнитель (далее – поставщик) ознакомлен и согласен с Условиями использования системы, типовыми формами договоров, типовыми условиями оплаты, обязуется при заключении договоров с лицами Компании (в том числе, при ведении переговоров о заключении договоров) и при исполнении указанных договоров соблюдать требования законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, воздерживаться от совершения коррупционных правонарушений в отношении работников и других представителей Компании, в том числе не допускать коммерческий подкуп.
Условия использования системы
Компания предлагает систему SRM (далее - «Система») для использования ее поставщиками и работниками Компании в целях самостоятельной регистрации поставщиков, размещения документов, проведения процедур закупки товаров, работ, услуг для нужд лиц Компании. Использование Системы посетителями или зарегистрированными пользователями Системы осуществляется на изложенных на данной странице Условиях использования системы. Компания контролирует работу с Системой и с сайтом, через который осуществляется вход в Систему, в целях безопасности и с тем, чтобы обеспечить доступность Системы и защитить информацию в Системе. Регистрация в Системе означает согласие на осуществление такого контроля. Если в результате контроля будут получены данные о противоправной деятельности, информация об этом может быть доведена до сведения правоохранительных органов. Несоблюдение Условий использования может привести к прекращению доступа к Системе. Компания оставляет за собой право в любое время и без предварительного уведомления вносить изменения в Условия использования системы.
Материалы Компании
Вся информация и данные, содержащиеся в Системе, является собственностью Компании, за исключением случаев, непосредственно указанных в Условиях использования системы или на странице регистрации поставщиков. Любые изменения Системы или использование какого-либо информации, содержащейся в Системе, в каких-либо целях, не связанных с использованием Системы в рамках настоящих Условий использования системы, являются нарушением прав Компании на результаты интеллектуальной деятельности Компании. За исключением случаев, когда это необходимо для использования в целях, определенных Условиями использования Системы, запрещается воспроизведение, демонстрация, копирование, передача или распространение какой-либо информации, содержащейся в Системе.
Пользование Идентификатором пользователя и паролем
Зарегистрированные пользователи Системы получают Идентификатор пользователя (логин) и пароль и несут ответственность за сохранение их конфиденциальности. Они отвечают за все доступы и любую деятельность, возникающую посредством использования их Идентификатора пользователя, и обязуются незамедлительно уведомлять Компанию, если им становится известно о любом несанкционированном использовании их Идентификатора пользователя или ином нарушении конфиденциальности указанной информации. Компания не несет ответственности за любые убытки, возникающие у зарегистрированного пользователя Системы в результате любого несанкционированного использования Идентификатора пользователя и пароля.
Пользование Системой
Пользование Системой должно производиться исключительно в соответствии с Условиями использования Системы, другими условиями, применимыми к различным составляющим Системы, и нормативными правовыми актами, применимыми к соответствующим правоотношениям. Зарегистрированные пользователи Системы обязуются:
- не предпринимать попыток обойти меры безопасности в Системе;
- не ограничивать и не препятствовать другим зарегистрированным пользователям Системы в использовании Системы и в осуществлении их прав в Системе;
- не использовать содержащуюся в Системе информацию в целях, не предусмотренных Условиями использования Системы;
- не выдавать себя за другое физическое или юридическое лицо, не предоставлять о себе недостоверные сведения;
- не размещать и не передавать какие-либо сведения, содержащиеся в Системе в целях совершения правонарушений.
Загрузка информации
Пользователь принимает на себя риск причинения убытков, которые могут возникнуть в результате загрузки пользователем информации (данных) в Систему, в том числе в результате непринятия необходимых мер предосторожности, включая недопущение наличия вредоносных компьютерных программ или иной компьютерной информации в загружаемых в Систему материалах (файлах).
Ограничение ответственности
Компания не несет ответственности за любые убытки (включая упущенную выгоду), в том числе:
- возникающие в связи с использованием Системы или невозможностью использования Системы зарегистрированным пользователем Системы,
- возникающие в связи с несанкционированным доступом к информации, размещенной в Системе, или ее изменением из-за непринятия зарегистрированным пользователем Системы мер по сохранению конфиденциальности Идентификатора пользователя и пароля,
- возникающие в связи с противоправными действиями других пользователей Системы.
Вышеуказанные убытки включают, в том числе :
- потерю прибыли или данных;
- ущерб деловой репутации;
- вред имуществу;
Защита конфиденциальности информации
Компания стремится обеспечивать конфиденциальность информации, предоставленной пользователями Системы при регистрации в Системе и при использования Системы, и обязуется профессионально обращаться с такой информацией. Мы максимально стремимся обеспечить сохранность и конфиденциальность любой предоставленной пользователями информации, что не исключает риск незаконного доступа к информации вследствие противоправных действий третьих лиц. Предоставленная пользователями информация может быть предоставлена третьим лицам только в случае, если обязательность ее предоставления предусмотрена законодательством Российской Федерации. Использование пользователем данного сайта и Системы означает согласие на использование и хранение Компанией соответствующей информации в целях, предусмотренных Условиями использования системы.
Внимание! Компания оставляет за собой право отказать в регистрации без объяснения причин.